Externalisation comptable : les 5 raisons de recourir à l'outsourcing

L'essor du marché de l'offshore et de l’externalisation témoigne du besoin des professionnels d'être accompagnés dans certaines branches de leurs entreprises. Télémarketing, webmarketing, recrutement, de nombreux domaines sont actuellement orientés vers l'outsourcing. La comptabilité figure également parmi ces secteurs et s'affichent même en tête de liste des activités confiées aux prestataires. Le choix est parfaitement justifié si on se base sur les quelques raisons citées par les donneurs d'ordres.





Une meilleure expertise dans la tenue de la comptabilité

La science comptable est complexe et nécessite une bonne attention. Une petite erreur dans certains comptes peut devenir un véritable problème. Les experts comptables ne diront pas le contraire, les tâches ne consistent pas uniquement à faire un simple exercice d'enregistrement de débits et de crédits. Qui plus est, le cadre fiscal et les règles qui régissent ce domaine sont en perpétuelle évolution. Un système ancien se verrait tout de suite pénaliser en cas de mise à jour.
Les agences ont surtout remarqué, comme dans les campagnes de réception d'appels, que tout dépend des outils et des techniques utilisés. En optant pour une solution externalisée, les PME et TPE n'auront plus à se soucier de former leurs équipes sur les nouvelles normes en vigueur ni de s'en tenir informer. Les retards sont souvent fréquents chez certaines firmes alors que le Trésor public soumet déjà un calendrier détaillé pour chaque secteur d'activités. L'assistance des prestataires servira aussi à éviter ces situations embarrassantes.


Des services permettant d'amoindrir les coûts et d'alléger le budget

La question des coûts figure parmi les principaux avantages des projets en outsourcing. Recruter de nouveaux profils reviendrait plus chère aux entreprises si on en croit les dernières statistiques. Ce qui est assez normal puisqu'il faudra prévoir les dépenses liées à la recherche des candidats, aux méthodes de recrutement à utiliser ainsi qu'à la formation des talents avant l'intégration. L'externalisation réglera tous ses points puisque les prestataires disposent déjà d'équipes compétentes capables de s'adapter aux besoins des donneurs d'ordres. D'après les chiffres, les services des agences permettent de réduire les coûts à hauteur de 50 %.


Externaliser pour mieux se recentrer sur son cœur d'activité

Dans une entreprise, plus les branches sont nombreuses, plus il devient difficile de les gérer. En décidant de déléguer une partie des activités à un prestataire, les professionnels auront une bonne marge de manœuvre dans les autres secteurs. En laissant la comptabilité et la réception d'appels à un outsourcers, les dirigeants peuvent se concentrer sur les volets à forte valeur ajoutée tels que les stratégies commerciales et le marketing. Ces derniers sont plutôt axés sur la production et le chiffre d'affaires alors que les tâches comptables se résument à des formalités administratives. Par ailleurs, ces opérations peuvent être chronophages. Une autre raison qui justifie la voie de l'externalisation.


Un panel de services et un accompagnement complet

Les besoins des entreprises définiront la durée et les principales opérations à confier aux consultants. Mais, en général, les outsourcers ont la capacité de s'occuper de tous les aspects de la comptabilité au sein de la structure. Les plus classiques seront toujours la comptabilité générale et analytique qui englobe tous les échanges et la gestion des ressources (mouvements financiers, bilan et compte de résultat, ou autre). Les prestataires peuvent aussi tenir celle qui touche les clients et les fournisseurs.
Et bien sûr, puisqu’il s'agit de respecter les règles en vigueur, ils ont des compétences à jour pour ceux qui souhaitent réaliser efficacement leurs déclarations fiscales. En interne, la paie et les déclarations sociales sont d'autres secteurs qui demandent un savoir-faire comptable. Cette autre branche pourra également faire partie des opérations à externaliser. Pour finir, l'accompagnement inclura les tâches habituelles telles que l'assistance juridique ou celle dans la gestion RH (congés, arrêts maladie).


L'avantage technologique

Détenir une nouvelle solution technologique demeure un avantage dans un monde où l'innovation numérique domine tous les secteurs. En choisissant d'externaliser leur comptabilité, les professionnels bénéficieront des logiciels et des systèmes utilisés par les prestataires dans la réalisation de leurs tâches. Des plateformes seront même suggérées pour un suivi détaillé de l'avancement des projets.

Parmi les outils les plus connus, on peut notamment citer les dispositifs ERP (Enterprise Ressource Planning) ou PGI (Progiciel de gestion intégrée) qui interviennent dans l'intégralité des processus en interne (vente, achats, production, stocks, contrôle de gestion, immobilisation ou autres). La GED (Gestion Electronique des Documents) est un autre support très utilisé par les agences. Il s'agit des systèmes servant à gérer et à organiser les informations et documents tels que les factures. L'enregistrement manuel étant révolu, la dématérialisation est actuellement prônée par les autorités.
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